为了全面保证医学系员工会工作顺利运作，加强员工会的内部管理，提高员工会干部的塑像素质和工作能力，强化员工会组织建设，提高员工会工作的质量和效率。根据公司各种规章制度，结合我系实际情况，特制定相关制度。
      第一章  总则
      员工会性质：医学系员工会是在我系党总支领导下和系团委领导下的员工群体组织，本着“自我管理，自我教育，自我服务”为宗旨的工作态度，坚持党团各项工作方针政策，坚持以服务同学为中心的员工忠实代表。
      成立宗旨一切工作队系党总支、团总支负责，做好本职工作、全心全意为员工服务。
      干部奖惩：建立工作档案制度和干部任免制度，奖优惩过，提高员工的整体素质。
      第二章  员工会工作守则
      1、员工会全体成员必须严格遵守员工会各项规章制度，塑造完美员工会干部形象，任何人不得作出有损员工会干部整体形象的行为举止，要有明确的组织性，纪律性，制度面前人人平等。
      2、员工会实行主席团负责制，各部活动安排都要向主席团审批，同意后方可实施执行，未经系领导和主席团同意绝对禁止，一经查出，严格处理。
      3、员工会各部门无大小之分，各部门分工不同，但地位平等。
      4、员工会一切工作由主席团主持分配，各部门协助按时保质保量完成工作。
      5、各部门之间须互相协助，通力合作，以共同搞好员工会工作为同一目标，不得有任何推卸任务与责任的行为。
      6、 扬无私奉献精神，不计个人名利得失，为学校尽一份责任。待人诚恳，工作认真，踏实肯干，任劳任怨。以微笑，耐心面对每一位同学；以高效率、快节奏为工作方式，展现出新时代老员工积极向上的精神面貌。
      7、团结合作，诚实守信，群策群力，勇于实践。增强员工会各部与各部之间的联系与沟通。
      8、在工作中不断提高服务质量，不断增强服务技能；提高素质，服务同学，服务学院，服务社会。
      9、勤俭节约，爱护公物，热爱劳动，热心公益。合理分配，最大限度利用员工会有效资源为同学服务。积极带头参加工作为在校园内营造良好的氛围起到模范作用。
      10、有组织观念，有全局观念，作风正派，能高标准严格要求自己，带头遵守学院的各项规章制度，主动配合其他部门工作，
      11、热爱员工会组织，全心全意为同学服务，工作踏实，积极主动，认真负责，坚持原则，有创新精神和任劳任怨的精神。
      12、学习目的明确，热爱所学专业，学习刻苦，学习成绩优秀。
      13、能时刻以高标准严格要求自己，并通过实际行动影响其他同学共同进步。
      第三章  招新制度
      一、招新原则
      1.坚持公平、公正、民主的原则，维护好协会良好的精神面貌。
      2.招新人员必须树立客观、端正的态度。
      3.初选由本部成员负责，以评分制形式评定。
      4.终选结果由主席团决定。
      二、招新对象
      在校老员工
      三、招新程序
      1.由办公室做好招新策划。
      2.由宣传部以各种形式进行宣传。
      3.由办公室做好招新前的各种准备。
      4.通过面试、复试两个环节进行。
      5.公示试用人员名单（试用期为一个月）。
      四、招新条件
      1.具有良好的思想觉悟及较强的责任心、爱心。
      2.工作主动、积极、热情、肯于吃苦。
      3.乐于奉献、对员工会有较强的兴趣感。
      4.为人处事乐观、积极、有礼，态度端正，团结同学，无不良嗜好。
      第四章  部门职责
      主席团
      1、主持员工会全面工作，制定员工会的发展规划，建立各项内部制度；
      2、提议和任免各工作部门主要负责人；
      3、协助老师做好对员工会的日常管理工作，及时传达院团委工作精神和向上级领导老师汇报递交近期工作总结；
      4、定期召开部长级工作例会，组织商讨各阶段工作计划，对近期的各部工作做出安排；
      5、坚持员工会工作制度章程精神，以身作则，做好对协会各部工作的监督审查；
      各部门主要负责人
      1、树立整体意识，协商好各部在工作中的职责范围，积极配合其他部门工作；
      2、定期组织召开本部工作例会，认真传达会议精神，安排好本部各项活动工作，明确本部各成员的任务；
      3、树立团结意识，以自我为中心做好本部团结工作；
      4、及时向主席团汇报本部工作情况及问题；
      1、以文艺活动的方式积极宣传协会；为各大型文艺晚会，联谊会等做好节目准备工作；
      2、定期和不定期举行会内文艺晚会；
      3、做好协会内文艺活动的组织策划和执行工作；
      4、根据协会实际和员工特点开展丰富多彩的文娱活动，活跃协会文化生活；
      第五章 员工会任免制度
      1、系党总支，团总支拥有员工会全体成员的任免权。
      2、主席团拥有部长、副部长及干事的任免权。
      3、凡有下列行为之一者，给予警告：
      1）工作不认真，搞形式主义，敷衍了事者。
      2）不遵守员工会制度，行为散漫，无组织，无纪律者。
      3）有意破坏员工会物品和设施者。
      4）员工成绩有两科以上不及格者。
      4、凡有下列行为一者，立即免去其所在职务：
      1）违反国家法律或学校规章制度者。
      2）受系或院警告或处，不服从校团委、校青年志愿者协会管理，受到处分者。
      3）组织纪律涣散，违反协会活动程序者。
      4）在公共场所打架、酗酒闹事者。
      5）有损员工会形象者。
      6）在员工会内部搞小组织，个人主义，不与集体团结者。
      第六章 请假制度
      1、请假必须提前写出请假条，由分管主席及部长签字后交予办公室，方可离开。
      2、不允许出现代写假条及口头请假。（特殊情况者除外）
      3.未请假者或过后补假条者均按未到处理。
      注释：
      1、以上制度自公布之日起有效，解释权归系员工会主席团及办公室所有。
      2、全体员工会成员均有对以上制度进行合理的建议。健全完善本制度的权利。
      3、全体员工会成员在以上制度面前人人平等，任何人没有超越此制度的特权。
      第七章 会议制度
      总则：为了进一步加强理会组织管理，明确责任，完善例会组织机构，协调各部门之间关系，及时总结和汇报各部门近期工作，增强员工会内部团结、上下联系，提高工作效率，特制定本制度。
      1、系召开大型会议时应提前15—20分钟到场，系员工会召开会议时应提前5—10分钟到，不迟到，不早退，不旷会。
      2、每周举行一次副部以上全体人员工作例会，时间定于每周一19时地点为员工会办公室，会议由主席团主持；
      3、会议内容由办公室做记录，会议过程中手机不得出现响声及接电话等行为，如发现一次给予警告，三次者免去其职务。
      4、按照会议内容的要求，各部积极发言，提高会议效率。
      5、会议迟到20分钟者，视其无故缺席，但允许在会议后一天内向分管主席或办公室补假并作出相应解释，如出现两次类似情况者给予警告，三次者免去其职务。
      6、各部门单独的小型会议必须有分管主席参加。
      7、无正当理由不参加会议者，视其无故缺席，满两次者则视为自动辞职，把辞职报告和工作证交予办公室。
      8、因事不能参加会议者，需提前向分管主席或办公室请假，但次数超过三次者，将由主席团和办公室商议后进行处理。
      7、会议的纪律要求：
      1）不准无故缺席、迟到或早退，有事向办公室请假。
      2）要保持良好的会议秩序。
      3）严禁会上抽烟、吃零食、会前喝酒等不文明行为。
      4）会议上语言文明。
      5）会议时间内，手机调为无声或震动。
      第八章  办公室值班制度
      1、员工会办公室实行员工会组织部、办公室成员值班。
      2、员工会成员进入办公室必须着装整洁。
      3、值班时，私人物品应放在固定位置，不准乱放；随时保持办公室卫生干净、整洁，营造一个良好的工作环境。
      4、保持办公室安静，不干扰他人办公；办公室内禁止大声喧哗、打闹、吸烟等有损员工干部的不文明举止。
      5、值班人员应热情接待来访人员，礼貌送客，认真接听来访电话，并做好相关记录。遇到不能处理的突发事件，应及时向值班组长汇报。
      6、值班人员须按时值班，不准迟到、早退、无故缺勤；值班人员如有特殊情况须向办公室副主任请假并找好替班人员。
      7、值班人员应保管好办公室内一切财产，不经批准不得外借，严禁损坏办公室内物品；若有损坏、丢失按原价赔偿。值班完毕离开时应认真核对办公物品。
      八、必须提高安全防范意识，保证办公室财产安全，做到人走灯灭，检查门窗、电源是否关好。
      九、值班时间：
      中午13：00——14：00 
      晚上18：30——21：00
      第九章   员工会办公室使用制度
      为了使校员工会办公室能合理使用，保证员工会工作的正常进行，特制定以下办公室使用制度：
      一、办公室的使用由办公室统一负责安排；
      二、各部需使用办公室时，应提前向办公室申请，经批准后方可使用，以免与办公室的正常工作相冲突。
      三、严禁在办公室进行与工作无关的事项；
      四、员工会的每位成员都应爱护办公室内的公共物品，无意损坏者照价赔偿，故意破坏者加倍惩罚；
      五、各部及个人在使用办公室时，应注意维持办公室的整洁，物品用后应放回原处并打扫室内卫生。
      六、各部门物品应放入指定的抽屉或柜子中。放在柜子外的物品，应向办公室人员说明用途并登记，以防丢失或缺损。
      七、任何与员工会工作无关人员，严禁进入协会办公室；
      八、如有违反本办公室使用制度的情况发生员工会办公室可以提请主席团酌情对相关人员进行处理。不服从处理的个人或部门应在收到处理通知后3日内提请协会办公室主任复议一次。
      第十章  办公室办公用品责任制度
      为了进一步加强对办公室及办公室内的设施、卫生、秩序的管理，特针对办公室及部分办公室用具、设施实行责任制。
      一、办公室负责人负责制：办公室主任及办公室成员
      二、定时盘查办公室的设施，办公用具出现问题及时寻找负责人，并给予维修或增补。
      三、办公室的设施，办公用具损坏或丢失后应及时报告办公室，责任人应主动维修或赔偿（或部分赔偿）。
      四、办公室钥匙只允许办公室持有，其他部人员未经办公室负责人批准，不得私自配钥匙。
      五、协会换届后，应及时将自己使用的一切办公室用品或设施，包括门上钥匙，柜子抽屉等交协会办公室，供下届协会统一调配使用。下届办公室责任人应在接任一周内接管、盘点、查清对应办公室内的设施、办公用具等，并由办公室主任或会长见证，与上届责任人办理交接手续。
      六、办公室应做到人走灯灭，关好门窗，室内整洁，物品摆放有序。
      七、正常工作期内，非协会成员无事不得在协会办公室逗留，办公室内要保持良好的工作或学习秩序，不得作为娱乐场所。
      第十一章  办公室电脑使用制度
      一、 电脑为办公用品，由办公室负责管理。
      二、 严禁编辑或打印私人材料，除极个别情况得到主席团同意后方可使用。
      三、 不得在电脑桌面上存储文件，重要文件自行备份，工作人员须定期清理。
      四、 要爱护机器设备，严格遵守操作规程，不得随意更改计算机的系统配置。
      五、 不得随意删除计算机中已安装的程序，不得在计算机上安装与工作、学习无关的软件。
      六、 值班人员在使用自带光盘、U盘、软盘等存储设备时应确保无病毒或进行相应地处理。
      七、 有关人员必须按照规定操作使用电脑。重要数据必须及时备份。未经许可，不得擅自删除文件或修改设置，不得擅自拆卸任何硬件设备，不得擅自浏览、备份或安装外来碟片或互联网上的内容。
      八、 计算机管理维护人员定期对计算机进行检查维护；如出现故障，应及时上报并找专业人士修理，切勿私自维修。
      第十二章  安全保卫防火制度
      一、协会是人群比较集中的地方，为保证协会成员的安全，更好地为同学服务，负责安全、保卫和防火工作。
      二、坚持以预防为主，开展经常性的检查工作，确定安全防火负责人，负责协会安全检查，发现隐患及时上报和处理。
      三、每天下班前工作人员必须对本岗位进行认真检查，切断电源，并关好门窗，防止造成灾害事故。
      四、严格执行周一至周五值班制度，值班人员要坚守岗位，负起责任，遇到问题及突发性事故应立即向团委和相关部门报告。
      五、在办公室严禁吸烟，严格控制一切明火。
      六、安全、保卫和防火工作是一项经常性的工作，对这项工作做出成绩者予以表彰奖励，对违反规章制度或给学院造成损失者予以批评教育和相应处理。